【ウェビナー開催の流れ】

 
＜参加者数と参加方法＞

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◉視聴者数は最大10,000名（視聴のみ）パネリストは最大100名まで設定可能。
＊東京セミナースタジオの基本プランは最大500名です。
◉不特定多数の集客用セミナーから、登録制クローズセミナーも設定できます
 
＜開催前から本番、開催後まで＞
 
＜開催前＞

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１、ウェビナーの開催スケジュール・仕様の設定・記入
■　下記のリンクより『開催登録フォーム』を記入ください。
　　送信頂いた内容にて弊社がウェビナーのスケジュール・設定を行います。

２、パネリスト・参加者への自動送信メールの自動送付
■　設定内容に応じて、自動でパネリストや参加者に招待（登録）メールが送付されます。　
　　　　　＊参加可能なセミナーの招待URL・セミナーIDが送付されます。

３、開催前のリマインドメールの自動送付＊
■　『開催登録フォーム』にてリマインドメールを設定した場合、ウェビナー開催前（１週間、１日、1時間）にリマインドメールがパネリスト・参加者に自動で送付されます。

４、登録参加者の事前確認・参加者の追加
■　登録セミナーの場合、登録参加者のリストが随時確認できます。
　　「CSVでの一括登録」も可能です。

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５、参加者の視聴環境確認
■　参加者がサインイン・視聴できるかどうか、テスト配信などを随時行います。

６、リハーサル
■　必要に応じてリハーサルを行います。＊有料 

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＜ウェビナー当日＞

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１、開催前準備
■　顧客対応のご担当者は90〜120分前にスタジオ入りして頂きます。（＊講師は別）

２、ウェビナー開始前の本番環境での配信
■　開始30分前より本番環境で事前配信（動画など）を行い、参加者がサインイン・視聴できているかを随時確認を行います。

３、最終確認の上、本番配信を行います。

ウェビナー管理者は以下のメニューを実行できます

 
＜ウェビナー開催時の機能＞
◉ 参加者との Q&A・チャットでのコミュニケーションが可能。
◉ 事前に設定したアンケートの投票が可能。
◉ ウェビナーを記録。配信後にオンデマンドで共有・ダウンロード可能。
◉ Facebook LiveやYouTubeのインテグレーション機能を利用してソーシャルチャンネルに配信可能。

 
セミナー終了後
◉ ウェビナー終了後、事前に設定したアンケートURLが自動で表示されます。
◉ ウェビナー終了後の参加者へのフォローメール、欠席者へのフォローメールが自動で送られます。
 
＜配信レポート・共有URLのご提供＞
◉ 弊社より、ウェビナーレポートをご提供します。
◉ ウェビナー記録をオンデマンドで共有・ダウンロードするURLをご提供します。

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